Shala Darpan शाला दर्पण फीडिंग में त्रुटियां
सभी संस्था प्रधानों को सूचित किया जाता है कि शाला दर्पण (Shala Darpan) पोर्टल पर की गई 3A फीडिंग की राज्य स्तर पर मॉनिटरिंग करने पर अनेक त्रुटियां सामने आयी है-
1. बालिका स्कूलों में बालकों की भी प्रविष्टि हुई है।
2. एक ही स्कूल में एक ही कक्षा में समान नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्म दिनांक, लिंग, जाति के स्टूडेंट्स की अलग- अलग S. R. नम्बर से फीडिंग की गयी है।
3. एक ही स्कूल में एक ही कक्षा में समान नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्म दिनांक, लिंग, जाति के स्टूडेंट्स की अलग- अलग S. R. नम्बर से केवल अंग्रेजी की स्पेलिंग में एक अक्षर बदलकर फीडिंग की गयी है।
4. एक ही स्कूल में एक ही कक्षा में समान नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्म दिनांक, लिंग, जाति के स्टूडेंट्स की एक ही S. R. नम्बर से फीडिंग की गयी है। जैसे- S.R. No.- 501, 501A, 501/A,501-A
5. स्कूल का P3 का नामांकन और 3A की कुल प्रविष्ठि तो बराबर की गयी है लेकिन कक्षाओं के नामांकन में बहुत ज्यादा अंतर है। जैसे- 6 साल के स्टूडेंट्स की कक्षा 8 तथा 13 साल के स्टूडेंट्स को कक्षा 1 में दिखाया गया है।
6. स्टूडेंट्स के मोबाइल नंबर बहुत ज्यादा गलत भरे गए है जैसे- 9999999999, 9111111111, 0000000000, और भी अनेक प्रकार से।
7. एक ही आधार न. को एक से ज्यादा स्टूडेंट्स के भरा गया है।
8. CWSN बच्चों की प्रविष्ठियों में बहुत गलतियां है।
उपरोक्त के अलावा अनेक प्रकार की और भी त्रुटियां हुई है।
चूंकि 3A की फीडिंग ब्लॉक स्तर पर हुई है इसलिए एक साथ फीडिंग होने से फीडिंग कर्ता द्वारा गहराई से जाँच नहीं हो सकी, अतः सभी संस्था प्रधानों को सूचित किया जाता है कि शालादर्शन पोर्टल की अपनी स्कूल लॉगिन से 3A फीडिंग किये गए बच्चों की सूची देखकर सबसे पहले 3A की फीडिंग किये गए स्टूडेंट्स का कक्षावार नामांकन (जाति के आधार पर B+G=T) पहले से भरे हुए प्रपत्र 3 से मिलान अवश्य करें।
3A की फीडिंग किये गए स्टूडेंट्स का कक्षावार नामांकन (जाति के आधार पर B+G=T) पहले से भरे हुए प्रपत्र 3 से बराबर होने पर प्रत्येक स्टूडेंट्स की 3A की पूरी प्रविष्ठि को ध्यानपूर्वक देखकर (स्टूडेंट की 3A की पूरी प्रविष्ठि देखने के लिए अंतिम कॉलम में VIEW पर क्लिक करें) शाला के रिकॉर्ड से मिलान करें। यदि किसी प्रकार की त्रुटि हो तो BEEO ऑफिस से अतिशीघ्र संशोधन करावें।
यदि 3A की फीडिंग में संशोधन है तो BEEO ऑफिस से पुरानी गलत फीडिंग हटाने या संशोधन और नई फीडिंग करवाने के लिए पोर्टल खुला हुआ है।
यदि प्रपत्र 3 में संशोधन है तो BEEO ऑफिस की ईमेल आईडी से rajssashaladarshan@gmail.com पर ईमेल करवाकर प्रपत्र 1 और 3 को अनलॉक करवाकर BEEO ऑफिस से संशोधन अतिशीघ्र करावें।
(P1,P3 और प्रपत्र 3A के नामांकन की आधार तिथि 30/09/2016 ही रखी गयी है। जिसके कारण अगर 30/09/2016 के बाद स्कूल में कोई नया प्रवेश हुआ है तो भी उसकी पोर्टल पर फीडिंग नहीं करवानी है और अगर 30/09/2016 के बाद स्कूल से कोई TC काटी गयी है तो भी उस स्टूडेंट की पोर्टल पर फीडिंग करनी है अर्थात नामांकन का आधार 30/09/2016 ही रखना है)
प्रपत्र 3A की फीडिंग लॉक होने के बाद इसका भौतिक सत्यापन किया जायेगा। जिसमे किसी प्रकार की त्रुटि के लिए संस्थाप्रधान जिम्मेदार रहेंगे।
अगर किसी संस्थाप्रधान के 3A फीडिंग से सम्बंधित और कोई जिज्ञासा हो तो BEEO ऑफिस से संपर्क करें।
(दिनांक 30/09/2016 के बाद के केवल नव प्रवेश और TC के UPDATION के लिए बाद में पुनः संशोधन करवाया जायेगा।)
प्रेषक-
सुरेश ओला
शाला दर्शन प्रकोष्ठ,
राजस्थान प्रारम्भिक शिक्षा परिषद,
Block-6, शिक्षा संकुल, जयपुर
