(1) इस MODULE में कार्य प्रारंभ करने से पूर्व यह सुनिश्चित कर लेवे की आपके विद्यालय में अध्ययनरत सभी विद्यार्थियों की प्रपत्र-9 (विद्यार्थी विस्तृत विवरण) में चाही गयी सभी प्रविष्ठिया पूर्ण रूप से और सही-सही और अद्यतन रूप से भरी गयी है |
(2) अब सर्वप्रथम विद्यालय लॉगइन में SCHOLARSHIP टैब के प्रथम विकल्प IDENTIFICATION AND SHOLARSHIP का चयन करे और कक्षा-वर्ग का चयन कर Go पर क्लिक करें। इससे चयनित कक्षा के सभी विद्यार्थियों की एक सूची में S.R. no., Name, Mother name, caste, Gender, Minority status, Yearly Income के कॉलम में दिखाई देंगी। इसमें विद्यालय के रिकॉर्ड के आधार पर सूची के प्रथम कॉलम Selection में प्रत्येक विद्यार्थी हेतु ड्राप डाउन लिस्ट में से पूर्व मैट्रिक की सभी प्रकार की छात्रवृति के लिये पात्र, अपात्र अथवा आवेदन नहीं करना चाहते का चयन करे| इसके बाद नीचे दिए गए Transfer for Scholarship बटन पर क्लिक करें | ऐसा करने पर पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति के पात्र सभी विद्यार्थियों की सूची नीचे दिखाई देगी।
(3) उक्त के बाद SCHOLARSHIP टैब में द्वितीय विकल्प Verify Detail for Scholarship का चयन करे और कक्षा का चयन कर Go बटन पर क्लिक करें इससे आप द्वारा पात्र किये गए विद्यार्थियों की सूची दिखाई देगी जिसके प्रथम कॉलम Selection में दिए गए बटन View/Update Detail पर क्लिक करें और खुलने वाली पॉपअप विंडो में विद्यार्थी की Basic information के अनुसार Aadhar/Bhamashah information, Bank information, Document verification, Update yearly information को पृथक-पृथक दिये गए Update के बटन से अपडेट करें। बेसिक जानकारी में कोई भी सुधार अपेक्षित होने पर प्रपत्र 9 में जाकर करना होगा।
(4) बिंदु 2 व 3 की प्रक्रिया के बाद SCHOLARSHIP टैब के तीसरे विकल्प Scholarship Application का चयन करे और खुलने वाले पेज में कक्षा और ड्राप डाउन लिस्ट में से आपको जिस भी प्रकार की पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति हेतु सभी पात्र विद्यार्थियों में से चयन करना है उसको चुने | अब दिखायी देने वाली सूची में आप द्वारा चयन की गयी छात्रवृत्ति के प्रकार के लिये पात्र विद्यार्थियों के आगे चेक मार्क (√) लगाये | जैसे – यदि ड्राप डाउन में “SC पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति (कक्षा 9 से 10)” का चयन करते है तो सभी पात्र विद्यार्थियों की सूची में से केवल इस छात्रवृत्ति के लिए पात्र विद्यार्थियों के आगे चेक मार्क लगा दे और फिर Submit बटन पर क्लिक करे | ऐसा करने पर अंतिम रूप से उस छात्रवृत्ति के चयनित विद्यार्थियों की सूची नीचे दिखाई देगी।
(5) SCHOLARSHIP टैब में चतुर्थ और पंचम विकल्प Scholarship Report और Scholarship wise Report* विकल्प से अब तक छात्रवृत्तिवार विद्यार्थियों की जांच की जा सकती है |
(6) SCHOLARSHIP टैब के छठे विकल्प Scholarship Final submit का चयन करे और छात्रवृति के प्रकार चुनकर Go बटन दबाये | चयन की गई छात्रवृत्ति के पात्र विद्यार्थियों की सूची दिखाई देगी जिसमे विभागीय नियमानुसार देय दर से 10 माह की राशी प्रविष्ठ करे एवं नीचे Save Amount बटन पर क्लिक करे सबकुछ सही होने की दशा में सबसे अंत में Final Submit बटन दबाये | समस्त विवरण सही होने पर पॉपअप में “हाँ” बटन दबाये अब संस्थाप्रधान के मोबाइल पर एक OTP आयेगा जिसको दर्ज कर Submit करने पर डेटा लॉक हो जायेगा और डेटा सम्बंधित DEO को फॉरवर्ड हो जाएगा
(7) छात्रवृत्ति की दरो की जानकारी एवं इस प्रोसेस हेतु SCHOLARSHIP टैब में ही नीचे Scholarship Detail एवं Scholarship User Guide लगाया गया है।
विशेष – ध्यान रखे कि, शाला दर्पण के उक्त प्रोसेस के बाद आपको जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में “पूर्व मैट्रिक छात्रवृत्ति” के सम्बन्ध में किसी भी प्रकार की कोई एक्सेल शीट उपलब्ध नहीं करवानी है |
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